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Diplomado Automatización Contable y Financiera con Inteligencia Artificial

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Detalles del programa

*La Universidad se reserva el derecho de cambio en los facilitadores , contenidos y fechas programadas.
*Se dará apertura a la actividad cuando se complete el cupo mínimo.
*El certificado se obtiene con el 80% de asistencia del total de horas del programa académico.

¿Por qué tomar el seminario?

En un entorno económico y empresarial cada vez más complejo y digitalizado, las áreas de finanzas y control de costos enfrentan el desafío de procesar grandes volúmenes de datos con rapidez, precisión y enfoque estratégico. La incorporación de herramientas tecnológicas y soluciones basadas en inteligencia artificial (IA) se ha vuelto fundamental para optimizar procesos, automatizar reportes, mejorar la toma de decisiones y generar ventajas competitivas sostenibles.
Este diplomado responde a la necesidad urgente de formar profesionales capaces de integrar tecnologías emergentes como la IA, la automatización de procesos y la visualización de datos en sus funciones financieras y contables. A través de un enfoque práctico, los participantes adquirirán competencias aplicables de manera inmediata en el entorno laboral, sin necesidad de conocimientos avanzados en programación.
El programa se desarrolla en seis módulos secuenciales que cubren desde la nivelación en herramientas digitales clave (Google Sheets, Excel, Power BI) hasta la implementación de modelos predictivos y generación automatizada de informes con IA generativa. Los contenidos están diseñados para construir progresivamente una base técnica y estratégica que permita al participante automatizar tareas rutinarias, mejorar la calidad de los análisis financieros y elevar el valor del área financiera dentro de las organizaciones.

Objetivos del programa

  • Desarrollar competencias prácticas en el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para la automatización de reportes financieros, mediante el manejo avanzado de Google Sheets, Excel, Power BI, y plataformas de IA como ChatGPT, Apps Script y Notion AI.
  • Aplicar técnicas de análisis de costos y modelos predictivos financieros utilizando herramientas low-code y de visualización interactiva para optimizar la toma de decisiones estratégicas en entornos empresariales.
  • Diseñar e implementar sistemas automatizados de control financiero y análisis de costos, integrando dashboards dinámicos, reportes narrativos con IA generativa y flujos de información estructurados para distintos públicos dentro de una organización.

Habilidades vas a adquirir

Manejar eficientemente herramientas digitales gratuitas como Google Sheets, Excel Online y Power BI Desktop para la gestión y análisis de datos financieros y de costos.

  • Automatizar procesos y reportes financieros y de costos mediante el uso de aplicaciones y scripts de IA, mejorando la productividad y la precisión en la elaboración de informes.
  • Aplicar técnicas de análisis de costos y clasificaciones (directos, indirectos, fijos, variables, ABC), así como generar indicadores clave para la toma de decisiones financieras.
  • Desarrollar y utilizar modelos predictivos para pronosticar ingresos, egresos y flujos de caja, apoyando la planeación financiera estratégica.
  • Elaborar informes financieros automatizados y narrativas ejecutivas utilizando IA generativa, adaptadas a diferentes audiencias y necesidades empresariales.
  • Diseñar y presentar dashboards interactivos e integrados que visualicen en tiempo real la información financiera y de costos, facilitando el monitoreo y control gerencial.
  • Integrar conocimientos y herramientas digitales para optimizar la gestión financiera empresarial, apoyando la mejora continua y la innovación en procesos administrativos.

Metodología

El diplomado se desarrollará bajo una modalidad 100% virtual, combinando el aprendizaje autónomo, colaborativo y guiado, con un enfoque orientado a la práctica y la aplicabilidad inmediata de los conocimientos en el entorno laboral.

 

Requisitos

Equipo:

  • Computador al menos Doble núcleo de 2GHz o superior con mínimo (4 GB Ram como mínimo) (i3/i5/i7 o equivalente AMD) o Dispositivo Móvil (Mínimo: I-Phone 5S / Android 4G de RAM, 32G almacenamiento).
  • Webcam.
  • Micrófono.
  • Parlantes.

Software:
Cisco webex meet (se recomienda descargar e instalar el software en su PC para mejor desempeño). Dependiendo del sistema de su celular descargue la APP desde Android o iOS

Conectividad:
Mínimo 10 Mbps.
Pruébelo con el siguiente test: https://www.testdevelocidad.es/

Docentes

Janneth Lorena Torres
Ingeniera Industrial, Universidad Autónoma de Occidente, Cali. Especialista en Calidad Total y Productividad, Especialista en Alta Gerencia, Universidad del Valle, Cali. Master en Administración de Negocios en Chichester College, Inglaterra, con reconocimiento por Prince 2 para trabajar como Gerente de Proyectos y por NQA para trabajar como Auditor Interno. Miembro del Instituto de Gerentes de Proyectos en UK MCMI. Miembro del Capítulo PMI.

Raúl Collazos
Ingeniero Industrial egresado de la Universidad Cooperativa de Colombia – Cali, con especialización en Gestión Integral de Proyectos y una Maestría en Gerencia de Proyectos de la misma universidad.Actualmente, se desempeña como Jefe de la PMO en Vortexbird y ejerce como docente en varias instituciones.

Erney Andrade
Consultor y Coach Experto en implementación de procesos Project Management (PMI®), Estrategia Digital, Oficina de Proyectos (PMO®), Gestión de Cambio Organizacional, Agilidad de Negocios, Gestión de Servicios ITIL Expert, Planeación Estratégica de tecnología Informática (PETI) y Emprendimiento e Innovación Empresarial.

Nota
Los docentes pueden ser reemplazados antes de dar inicio al programa de acuerdo con el cronograma que se establezca y durante su ejecución por motivos de fuerza mayor. Su reemplazo se dará por profesionales que cumplan con el perfil requerido para el desarrollo de la actividad.

 

 

 

Plan de estudios

Módulo 1 – Introducción a la Automatización sin programación
  • Qué es IA y RPA y cómo se aplican a la contaduría.

  • Beneficios de la automatización para el contador.

  • Panorama de herramientas gratuitas y libres.

  • Escaneo y clasificación automática de documentos.

Módulo 2 – Automatización de registros contables con hojas de cálculo
  • Uso de Google Sheets para consolidar información.

  • Plantillas listas para conciliaciones y registros.

  • Conexión con formularios para carga automática de datos.

Módulo 3 – Conciliaciones y control interno automatizado
  • Conciliación bancaria en Google Sheets paso a paso.

  • Validaciones automáticas de saldos y cuentas.

  • Alertas con formato condicional y envío de avisos por correo.

Módulo 4 – Automatización de reportes y análisis contable con Power BI
  • Conexión con hojas de cálculo contables y sistemas ERP.

  • Limpieza y preparación de datos financieros sin programar.

  • Creación de reportes automáticos de estados financieros.

  • Actualización en tiempo real de balances y flujo de caja.

  • Análisis y visualización de indicadores financieros (ratios, tendencias, alertas).

  • Proyecciones y simulaciones con IA integrada en Power BI.

  • Publicación y compartición segura de dashboards.

Módulo 5 – Modelos predictivos y detección de riesgos financieros con IA
  • Introducción al análisis predictivo aplicado a contabilidad.

  • Predicción de flujo de caja y proyecciones de ingresos.

  • Identificación de patrones de riesgo en cuentas por cobrar.

  • Alertas automáticas de anomalías en transacciones.

Módulo 6 – Automatización de procesos repetitivos con n8n (8 h)
  • Introducción a n8n: plataforma de automatización visual.

  • Integración de hojas de cálculo, correo electrónico y bases de datos.

  • Automatización de conciliación bancaria y envío de reportes automáticos.

  • Recordatorios automáticos de vencimiento de facturas y pagos.

Módulo 7 – Diseño de un asisente virtual contable con IA
  • Creación de asistentes virtuales sin programación.

  • Uso de ManyChat, Botpress o ChatGPT API para consultas contables.

  • Respuestas automáticas sobre normativas, reportes y fechas clave.

  • Integración con correo electrónico y WhatsApp Business.

Módulo 8 – Proyecto final
  • Desarrollo de un flujo contable automatizado sin código.

  • Integración de herramientas vistas (n8n + Power BI + Asistente Virtual).

  • Presentación y validación del proyecto.

Universidad Autónoma de Occidente
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